Arkivtenesta i Ulvik herad er organisert med felles postmottak/sentralarkiv for alle einingane i kommunen. Tenesta er plassert på Tenestetorget i 1. etasje på heradshuset, sentrumsbygget.
Alle arkiv utanom fellesarkivet (FELL2) er i dag kategoriserte som papirarkiv
sjølv om det vert brukt ei rekkje elektroniske hjelpemiddel i sakshandsaminga og til arkivering. Dersom eit offentleg organ både har papirbaserte og elektroniske arkivdokument i same arkivserie, skal dei sjåast på som papirarkiv etter gjeldande regleverk.
Arkivdelane i Ulvik herad er:
- FELL2 (elektronisk arkivdel fellestenester) erstatta FELL (Saksarkiv felles) juli 2020
- DRIFT (gbnr bygg)
- PERS (Personalarkiv)
- LAND (Gbnr landbruk)
- ELEV (elevarkiv)
- BRUKAR (brukar helse - og sosial)
- BARN (barnehage)
Arkivskaparar i Ulvik herad
Arkivskaparar i heradet er sentraladministrasjonen og alle dei ytre einingane. Det daglege papirarkivet for heile kommunen samla på heradshuset.
Fylgjande arkivskaparar skal byggja opp og halda vedlike arkivseriar i kommunen:
- Sentralarkiv/saksarkiv for heile kommunen
- Gbnr-arkiv for plan-, bygg,- dele-, oppmålings- og landbrukssaker
- Personalarkiv
- Møtebøker
- Helse og omsorg
- Helsestasjonen
- Legekontoret
- Skulen - elevarkiv
- Barnehagen- barnemappar (kjem 2022)
Alle arkivskaparane skal vedlikehalda arkiva i samsvar med reglar i arkivplanen
Arkivleiar skal kvalitetssikre arkivet etter reglar for arkiv.
